Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ПОКРОВСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ

ВЕРХОСОСЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 15 июля 2011 года № 32

Об утверждении административного регламента

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача документов (единого жилищного

документа, копии финансово-лицевого счета,

выписки из домовой книги, карточки учета

собственников жилого помещения, справок

и иных документов)».

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Уставом Верхососенского сельского поселения и в целях регламентации порядка работы должностных лиц администрации Верхососенского сельского поселения при предоставлении выписок из домовых и похозяйственных книг, а также справок и иных документов по запросу граждан, администрация Верхососенского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить административный регламент по предоставлению администрацией Верхососенского сельского поселения муниципальной услуги «Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственников жилого помещения, справок и иных документов)» согласно приложению.

2. Обнародовать данное постановление в установленном порядке.

3 Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Верхососенского

сельского поселения Е. Н. Тучкова

Приложение

к постановлению Администрации

Верхососенского сельского поселения

от 2011 г. №

Административный регламент

по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов

(единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственников жилого помещения, справок и иных документов)»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по выдаче документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственников жилого помещения, справок и иных документов), (далее по тексту - муниципальная услуга или выдача справок, выписок из похозяйственных книг) юридическим и физическим лицам разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Муниципальная услуга распространяется на справки, выписки из похозяйственных книг населенных пунктов Верхососенского сельского поселения, которые бессрочно хранятся в архиве сельского поселения.

1.3. Получателями муниципальной услуги являются физические, юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления (далее – «Заявители»).

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги: «Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственников жилого помещения, справок и иных документов)».

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу: администрация Верхососенского сельского поселения Покровского района Орловской области.

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

предоставление справок или выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Верхососенского сельского поселения.

2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги:

2.4.1. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в подпунктах А, Б и В пункта 2.6.1. не должен превышать 10 календарных дней.

2.4.2. Справки, указанные в подпунктах Г и Д пункта 2.6.1 подготавливаются специалистом Администрации в ходе приема граждан в порядке очереди.

2.4.3. Подготовленные справки и выписки передаются способом, указанным лично в ходе приема граждан или почтой в адрес заявителя.

2.4.4.Письменные обращения Заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи справок и выписок из похозяйственных книг, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом администрации с учетом времени подготовки ответа «Заявителю» в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения.

2.4.5. В случае приостановления либо отказа выдачи справки и выписки из похозяйственной книги «Заявитель» уведомляется по телефону или в письменном виде в течение двух дней.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 07 июля 2003 года №112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве»;
Федеральный закон от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Устав Верхососенского сельского поселения (с последними изменениями);
настоящий Административный регламент.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. С целью подготовки специалистом Администрации справки или выписки из похозяйственной книги населенных пунктов «Заявитель» обязан предоставить документы:

А. Для выписки из похозяйственной книги о наличии у граждан прав на земельный участок (приложение 2 к Административному регламенту) предоставляется:

- ксерокопия паспорта владельца земельного участка, ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица).

Б. Для выписки из похозяйственной книги на получение банковской ссуды предоставляется:

- паспорт Заявителя;

- справка о регистрации по месту жительства;

- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

В. Для обзорной справки для нотариуса (приложение 3 к Административному регламенту):

- ксерокопия свидетельства о смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);

- справка о регистрации по месту жительства;

- копии правоустанавливающих документов на дом и земельный участок.

Г. Для справки о наличии личного подсобного хозяйства для получения социальных пособий (приложение 4 к Административному регламенту):

- паспорт заявителя.

Д. Для справки о наличии земельного участка, скота (для осуществления продажи сельскохозяйственной продукции) (приложение 5 к Административному регламенту):

- паспорт заявителя.

2.6.2. Справки и выписки из похозяйственных книг населенных пунктов Верхососенского сельского поселения выдаются на основании заявления после предоставления необходимых документов согласно пункту 2.6.1 настоящего Административного регламента.

2.6.3. Выдача справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется специалистом администрации Верхососенского сельского поселения по адресу: Орловская область, Покровский район, с. Верхососенье Первая Середина , ул. Административная , д.10

График работы администрации:

понедельник- пятница: с 9.00 до 18.00,

перерыв на обед: с 13.00 до 14.00,

выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни.

Телефоны: 8 (48664)2-62-82,

2.7. Перечень оснований для отказа заявителю в предоставлении муниципальной услуги

Основанием для приостановления либо отказа выдачи справки, выписки из похозяйственной книги является отсутствие документов, указанных в пункте 2.6.1.

2.8. Предоставление муниципальной услуги является для заявителей бесплатным.

2.9. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

2.9.1. Информирование «Заявителя» о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом администрации в ходе приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные стенды или по письменному запросу.

Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

2.9.2. Специалист, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов администрации.

2.9.3. С целью информирования «Заявителей», непосредственно посещающих администрацию, в помещении администрации устанавливаются информационные стенды с предоставлением следующей информации:

- режим работы администрации;

- почтовый адрес администрации;

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

-образец заполнения заявления.

2.10. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.10.1 Место предоставления муниципальной услуги должно обеспечивать определенные удобства и комфорт для «Заявителей».

Место ожидания, получения информации и подготовки заявлений (запросов) оборудовано письменным столом, стульями и информационным щитом. Бланк заявления и авторучка может быть предоставлена «Заявителю» по устному обращению.

Выдача подготовленных справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется на рабочем месте специалиста администрации, оказывающего муниципальную услугу. Для Заявителя с торца рабочего стола устанавливается стул.

Вход в здание, в котором размещается администрация, оборудуется информационной табличкой с наименованием и указанием времени работы и приема граждан.

3. Административная процедура предоставления муниципальной услуги

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

3.1.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием письменных заявлений получателей муниципальной услуги;

- регистрация и учет обращений по установленной форме;

- рассмотрение заявлений;

- продление или сокращение сроков исполнения заявлений;

- подготовка ответов по существу поставленных вопросов.

3.1.2. Прием письменных заявлений получателей муниципальной услуги.

3.1.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является поступление письменного запроса юридического или физического лица.

3.1.2.2. Запрос может быть доставлен непосредственно гражданином либо его представителем, почтовым отправлением, по телеграфу, факсу, информационным системам общего пользования.

3.1.2.3. Запросы рассматриваются специалистом администрации, регистрируются в течение трех дней с момента поступления в специальном журнале или в электронном виде.

3.1.2.4. В правом нижнем углу первой страницы запроса проставляется регистрационный штамп с указанием присвоенного запросу регистрационного номера и даты регистрации. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающим его прочтение.

3.1.2.5. Повторные запросы регистрируются в том же порядке, что и первичные. При этом в правом верхнем углу первой страницы запроса делается пометка «Повторно», указывается регистрационный номер предыдущего запроса. При исполнении повторного запроса специалист администрации проверяет соответствие сведений, включенных в справку, тем, которые имеются в документах администрации, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их повторно в выдаваемую справку.

3.1.2.6. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в администрации документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другую организацию или архив, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом получателя муниципальной услуги, или заявителю дается рекомендация, куда обратиться за получением запрашиваемых сведений.

3.1.2.7. При поступлении в администрацию Интернет-обращения (запроса) получателя муниципальной услуги с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

3.1.3. Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, администрация рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с указанными органами сроки.

3.1.4. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию документов администрация письменно извещает получателя муниципальной услуги о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого администрацией по запросу получателя муниципальной услуги, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

3.1.5. Исполнение запроса предусматривает поиск информации в архивных документах, составление архивной справки и архивной выписки, снятие архивных копий с архивных документов, оформление, представление на подписание главе администрации, заверение печатью администрации, подготовка к пересылке адресату.

3.1.6. Ответ на запрос дается на государственном языке Российской Федерации.

3.1.7. Справки, выписки, копии в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в администрацию выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель справки и выписки расписывается на их копиях или обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

3.1.8. Справки, выписки, копии и ответы на запросы граждан Российской Федерации высылаются по почте простым письмом.

3.1.9. Справки, выписки и копии, предназначенные для направления в государства-участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются непосредственно в адреса заявителей.

3.1.10. Копии зарегистрированных и отправленных документов, имеющих все необходимые реквизиты и приложения, хранятся в администрации 5 лет.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за качеством предоставления муниципальной услуги проводится в ходе текущих, плановых и внеплановых проверок с целью выявления и устранения нарушений прав граждан, а также рассмотрения и принятия соответствующих решений при подготовке ответов на обращения, содержащих жалобы на действия или бездействие должностных лиц.

4.2. Контроль за деятельностью должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, осуществляет Глава Верхососенского сельского поселения.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения

муниципальной услуги.

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействие специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в досудебном и судебном порядке.

5.2. Досудебное (внесудебное) обжалование:

5.2.1. Заявитель имеет право обратиться с жалобой к Главе Верхососенского сельского поселения на приеме граждан или направить письменное обращение.

5.2.2. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.2.3. Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.2.4. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).

5.2.5. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю по адресу, указанному в обращении, простым письмом.

5.3. Судебное обжалование:

5.3.1.Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке в Покровском районном суде (если заявителем выступает физическое лицо), или в Арбитражном суде Орловской области (если заявителем выступает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо).

5.3.2. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.

Приложение 1

к административному регламенту администрации Верхососенского сельского поселения

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача документов (единого жилищного документа,

копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги,

карточки учета собственников жилого помещения,

справок и иных документов)»

Блок-схема

Предоставления муниципальной услуги

«Выдача документов (единого жилищного документа, копии

финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги,

карточки учета собственников жилого

помещения, справок и иных документов)»

Прием письменных запросов

в администрации Верхососенского сельского поселения

Регистрация и учет обращений по установленной форме

Рассмотрение обращений (в течение 10-и дней)

Продление или сокращение срока исполнения запроса

Подготовка ответов по существу постановленных вопросов

Запрос, не относящийся к составу хранящихся документов, направляется в другую организацию (в течение 5 дней)

Приложение 2

к административному регламенту администрации Верхососенского сельского поселения

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача документов (единого жилищного документа,

копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги,

карточки учета собственников жилого помещения,

справок и иных документов)»

ВЫПИСКА ИЗ ПОХОЗЯЙСТВЕННОЙ КНИГИ О НАЛИЧИИ У ГРАЖДАНИНА ПРАВА

НА ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК 1

МЕСТО ВЫДАЧИ ДАТА ВЫДАЧИ

Настоящая выписка из похозяйственной книги подтверждает, что гражданину______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

Дата рождения «____»_______________________________________ __________г.,

место рождения__________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность,________________________

______________ выдан «____» ________________________________ __________г.,

(серия, номер)

________________________________________________________________________

( наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)

проживающему по адресу:________________________________________________

________________________________________________________________________

(адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания)

принадлежит на праве_____________________________________________________

(вид права, на котором гражданину принадлежит земельный участок)

земельный участок, предоставленный для ведения личного подсобного хозяйства,

общей площадью__________, кадастровый номер ____________________________,

расположенный по адресу_________________________________________________

назначение земельного участка_____________________________________________

(указывается категория земель- земли поселений

( для приусадебного участка) или земли

сельскохозяйственного назначения(для полевого участка)

о чем в похозяйственной книге______________________________________________

(реквизиты похозяйственной книги: номер, дата начала и

________________________________________________________________________

окончания ведения книги, наименование органа, осуществлявшего ведение

похозяйственной книги)

«____»_____________г., сделана запись на основании_________________________

________________________________________________________________________

(реквизиты документа, на основании которого в похозяйственную книгу внесена

запись о наличии у гражданина права на земельный участок

(указывается при наличии сведений в похозяйственной книге)

___________________________ ____________ __________________

(должность)2 (подпись) М.П.3 (Ф. И. О.)

____________

1. Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок выдаётся в целях государственной регистрации права на земельный участок в соответствии со статьей 252 Федерального закона»О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» в случае предоставления земельного участка гражданину для ведения личного подсобного хозяйства.

Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок выдается гражданину в двух подлинных экземплярах.

Указывается полное наименование должности уполномоченного выдавать выписки из похозяйственной книги должностного лица органа местного самоуправления.
Проставляется печать органа местного самоуправления.

Приложение 3

к административному регламенту администрации Верхососенского сельского поселения

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача документов (единого жилищного документа,

копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги,

карточки учета собственников жилого помещения,

справок и иных документов)»

Бланк администрации

сельского поселения

№_________________

от________________20___г.

СПРАВКА

Согласно записи в похозяйственной книге ____________________(указать Ф.И.О.), умерший ______________г. постоянно по день своей смерти проживал с ________________________________________________________________________

по адресу:_____________________________________________________________.

Имел имущество. Сведениями о запретах, арестах, завещаниях администрация Моховского сельского поселения не располагает.

Основание: запись в похозяйственной книге №___, лицевой счет №____, закладка похозяйственной книги _________гг.

Справка выдана для предъявления в Покровскую нотариальную контору.

Глава Верхососенского

сельского поселения Е.Н.Тучкова

Приложение 4

к административному регламенту администрации Верхососенского сельского поселения

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача документов (единого жилищного документа,

копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги,

карточки учета собственников жилого помещения,

справок и иных документов)»

Штамп администрации

сельского поселения

С П Р А В КА

о наличии личного подсобного хозяйства

Выдана___________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт__________серия____________номер___________________________кем и когда выдан_____________________________________________________________

проживающему (ей) ______________________________________________________

в том, что он (а) имеет личное подсобное хозяйство размером __________га, которое расположено____________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

(указывается местоположение участка)

В 20____г. на указанном участке выращивается:

________________________________________________________________________

(перечислить скот, птицу, кроликов, нутрий, продукцию растениеводства, пчеловодства, цветоводства и т.д.)

Глава Верхососенского

сельского поселения Е. Н.Тучкова

Приложение 5

к административному регламенту администрации Верхососенского сельского поселения

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача документов (единого жилищного документа,

копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги,

карточки учета собственников жилого помещения,

справок и иных документов)»

Штамп администрации

сельского поселения С П Р А В КА

Выдана _____________________(указать Ф.И.О.), _________года рождения,

проживающей (ему) по адресу: ________________________________________

___________________________________________________________________

в том, что он (а) действительно на территории _____________(указать

наименование населенного пункта) имеет подворье, на котором содержит:

1. Свиней_______голов

2. КРС_________голов

3. Птицу _______голов

Основание: похозяйственная книга №____, лицевой счет №_____.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Глава Верхососенского

сельского поселения Е. Н. Тучкова