Об организации работы с персональными данными в администрации Верхососенского сельского поселения

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХОСОСЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Постановление

«12» декабря 2022 года № 43

Об организации работы с персональными данными

в администрации Верхососенского сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральными законами от 2 марта 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и в целях совершенствования работы по обеспечению защиты персональных данных в администрации Верхососенского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Верхососенского сельского поселения согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Верхососенского сельского поселения согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Верхососенского сельского поселения согласно приложению 3 к настоящему постановлению.

1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Верхососенского сельского поселения согласно приложению 4 к настоящему постановлению.

1.5. Перечень информационных систем персональных данных в администрации Верхососенского сельского поселения согласно 5 к настоящему постановлению.

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Верхососенского сельского поселения в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

1.7. Перечень должностей муниципальных служащих и работников администрации Верхососенского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению 7 к настоящему постановлению.

1.8. Перечень должностей муниципальных служащих администрации Верхососенского сельского поселения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных согласно приложению 8 к настоящему постановлению.

1.9. Перечень членов комиссий в администрации Верхососенского сельского поселения, имеющих доступ к персональным данным муниципальных служащих администрации Верхососенского сельского поселения и уполномоченных на их использование при проведении мероприятий согласно приложению 9 к настоящему постановлению.

1.10. Должностной регламент (должностную инструкция) ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Верхососенского сельского поселения согласно приложению 10 к настоящему постановлению.

1.11. Типовую форму разъяснений субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в администрацию Верхососенского сельского поселения согласно приложению 11 к настоящему постановлению.

1.12. Порядок доступа муниципальных служащих и работников администрации Верхососенского сельского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 12 к настоящему постановлению.

4. Признать утратившим силу постановление администрации Верхососенского сельского поселения от 10 ноября 2020 года № 16 «Об организации работы с персональными данными в администрации Верхососенского сельского поселения».

5. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Верхососенского

сельского поселения Е.Н.Тучкова

Приложение № 1

к Постановлению Администрации

Верхососенского сельского поселения

от 12. 12. 2022 г. № 43

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

ВЕРХОСОСЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации Верхососенского сельского поселения (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Правила разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.3. Администрации Верхососенского сельского поселения (далее - Администрация) при осуществлении обработки персональных данных берет на себя обязательство не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Администрация не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

1.5. Осуществление трансграничной передачи персональных данных Администрацией не осуществляется.

1.6. Право доступа к персональным данным имеют:

- Глава Администрации Верхососенского сельского поселения;

- муниципальные служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации Верхососенского сельского поселения (далее - сотрудники) в соответствии с должностными инструкциями (должностными инструкциями);

1.7. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется путем смешанной обработки персональных данных (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) с использованием средств автоматизации и без их использования с передачей по внутренней сети и сети Интернет.

2. Основные определения

2.1. В Правилах используются основные понятия, определенные Федеральным законом «О персональных данных».

2.2. Машинные носители персональных данных - это предметы, изготовленные из материалов с определенными физическими свойствами, которые могут быть использованы для записи и хранения информации и обеспечивают совместимость с устройствами записи-считывания данных.

3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации в сфере

персональных данных, в том числе установленные статьей 19

Федерального закона «О персональных данных»

3.1. Осуществление хранения персональных данных (документов, содержащих персональные данные, а также других материальных носителей персональных данных) в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые запираются на ключ, и ведение журнала учета хранилищ носителей персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных (приложение № 1 к Правилам).

3.2. Реализация разрешительной системы допуска к работе в информационных системах персональных данных, включающей в себя перечень лиц, имеющих самостоятельный доступ, перечень защищаемых информационных ресурсов и матрицу разграничения доступа к защищаемым ресурсам.

3.3. Внесение требований об обеспечении конфиденциальности в заключаемые договорные взаимоотношения, в рамках которых выполняется передача персональных данных третьей стороне.

3.4. Соблюдение порядка получения и передачи персональных данных.

3.4.1. Условием обработки персональных данных субъекта персональных данных является его письменное согласие. Согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется в случаях, предусмотренных Федеральных законом «О персональных данных».

3.4.2. Письменное согласие субъекта персональных данных о получении его персональных данных у третьей стороны оформляется согласно установленной форме (приложение № 2 к Правилам). Обязанность по получении от субъекта персональных данных письменного согласия возлагается на сотрудника Администрации, осуществляющего получение персональных данных.

3.4.3. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оформляется согласно установленной форме (приложение № 3 к Правилам).

3.4.4. Передача персональных данных возможна при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на передачу его персональных данных третьей стороне (приложение № 4 к Правилам). Исключения составляют случаи, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». Обязанность по получению письменного согласия субъекта персональных данных на передачу его персональных данных третьей стороне возлагается на сотрудника Администрации, осуществляющего передачу персональных данных третьей стороне. Факт передачи персональных данных третьей стороне должен фиксироваться в журнале учета передачи персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения (приложение № 5 к Правилам). Журнал учета передачи персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения ведется ведущим специалистом администрации.

3.5. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации.

3.6. Соблюдение порядка доступа к обработке персональных данных.

3.6.1. Ознакомление сотрудников Администрации, допущенных к обработке персональных данных, с Правилами и другими локальными нормативными актами Администрации в сфере обработки и защиты персональных данных. Журнал ознакомления сотрудников Администрации Верхососенского сельского поселения с нормативными правовыми актами в сфере обработки и защиты персональных данных (приложение № 6 к Правилам) ведется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

3.6.2. Не допускается осуществление обработки персональных данных сотрудниками Администрации, не подписавшими обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение № 7 к Правилам), и в чьи должностные регламенты (должностные инструкции) не включен пункт об ответственности за разглашение персональных данных.

3.6.3. Доступ к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных осуществляется путем подачи должностному лицу (работнику), ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, заявки, согласованной с Главой Администрации Верхососенского сельского поселения. В заявке указываются: фамилия, имя, отчество сотрудника, которому требуется доступ к информационной системе персональных данных; должность сотрудника; инвентарный номер и местоположение персонального компьютера; требуемые информационные ресурсы. Должностное лицо (работник), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, готовит предложения по осуществлению технических мер защиты персональных данных и организует их реализацию.

3.7. Соблюдение правил обработки персональных данных в информационных системах персональных данных.

3.7.1. Администратор информационной системы персональных данных Администрации действует согласно инструкции по выполнению функций администратора информационной системы персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения (приложение № 8 к Правилам).

3.7.2. Должностное лицо (работник), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, действует согласно инструкции по выполнению функций по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения (приложение № 9 к Правилам).

3.7.3. Работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных являются неотъемлемой частью работ по созданию информационной системы персональных данных. Ввод в эксплуатацию информационных систем персональных данных без системы защиты запрещен.

3.7.4. Периодичность и порядок резервирования обрабатываемой информации в информационной системе персональных данных определяется администратором информационной системы персональных данных по согласованию с должностным лицом (работником), ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах. Материальные носители данных, на которые осуществляется резервирование информации, должны быть учтены и храниться в порядке, установленном Правилами.

3.7.5. Неизменность технических и программных средств обеспечивается с помощью технического паспорта на информационную систему персональных данных. Ведение технического паспорта информационной системы персональных данных возлагается на должностное лицо (работника), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах.

3.7.6. Запрещается установка программного обеспечения, предоставляющего доступ к информационной системе персональных данных, на автоматизированные рабочие места без требуемых средств защиты, которые определены в техническом паспорте информационной системы персональных данных.

3.8. Учет машинных носителей персональных данных.

3.8.1. В информационных системах персональных данных Администрации допускается использование только учтенных машинных носителей персональных данных.

3.8.2. Учет машинных носителей персональных данных, предназначенных для записи персональных данных, производится должностным лицом (работником), ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Администрации в журнале учета и выдачи машинных носителей персональных данных (приложение № 10 к Правилам). На машинном носителе персональных данных проставляется пометка «для служебного пользования» и регистрационный номер в журнале учета и выдачи машинных носителей персональных данных.

3.8.3. Вынос машинных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения Главы Администрации.

3.8.4. В случае утраты или уничтожения машинных носителей персональных данных либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность Глава Администрации. На утраченные машинные носители персональных данных составляется акт. Отметка об утрате машинного носителя персональных данных проставляется в журнале учета и выдачи машинных носителей персональных данных. Акт утраты машинного носителя персональных данных хранится вместе с журналом учета и выдачи машинных носителей персональных данных.

3.8.5. Машинные носители персональных данных, пришедшие в негодность или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. Уничтожение машинных носителей персональных данных, предназначенных для записи персональных данных, оформляется актом уничтожения машинных носителей данных (приложение № 11 к Правилам) комиссией, созданной на основании распоряжения Администрации Верхососенского сельского поселения. Отметка об уничтожении машинного носителя проставляется в журнале учета и выдачи машинных носителей персональных данных. Акт уничтожения машинных носителей персональных данных хранится вместе с журналом учета и выдачи машинных носителей персональных данных.

3.9. Учет применяемых средств защиты информации.

3.9.1. Должностное лицо (работник), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Администрации, ведет учет применяемых средств защиты информации в журнале учета сертифицированных средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним Администрации Верхососенского сельского поселения (приложение № 12 к Правилам) и в журнале учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним Администрации Верхососенского сельского поселения (приложение № 13 к Правилам).

3.10. Исполнение сотрудниками Администрации своих обязанностей, направленных на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

3.10.1. Сотрудники Администрации обязаны выполнять требования, установленные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

3.10.2. Администрация в порядке, указанном Правилами, определяет для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

3.10.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации, имеет право проводить внутренний контроль соответствия обработки персональных данных в Администрации требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами Администрации.

3.10.4. Исполнение сотрудниками Администрации положений руководства пользователя информационной системы персональных данных (приложение № 14 к Правилам).

3.11. Соблюдение правил разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

3.11.1. В случаях: отказа субъекта персональных данных предоставить согласие на обработку его персональных данных; отказа субъекта персональных данных на получение его персональных данных у третьей стороны; отказа на передачу персональных данных третьей стороне; отзыва субъектом персональных данных ранее данного им согласия (далее - случаи отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные) субъекту персональных данных должны быть разъяснены юридические последствия по форме.

3.11.2. В случае отказа субъекта персональных данных в предоставлении своих персональных данных субъекту персональных данных сообщается следующее:

а) цель обработки персональных данных;

б) нормативные правовые акты, на основании которых собираются и обрабатываются его персональные данные;

в) выполнение Администрацией при обработке персональных данных необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

г) виды юридической ответственности, предусмотренной в отношении лиц, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных;

д) разъяснения юридических последствий отказа субъектом персональных данных предоставить свои персональные данные либо отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.

3.11.3. К Правилам прилагаются сводные таблицы с информацией об обработке персональных данных без использования средств автоматизации (приложение № 16 к Правилам) и информацией об обработке персональных данных в информационных системах персональных данных (приложение № 17 к Правилам).

3.11.4. Оформление отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные.

3.11.4.1. Заявление субъекта персональных данных об отказе предоставить Администрации свои персональные данные может быть подано согласно установленной форме (приложение № 15 к Правилам).

3.11.4.2. Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные заполняется сотрудником Администрации, осуществляющим разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа субъектом персональных данных предоставить свои персональные данные. Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа субъекта персональных данных в предоставлении своих персональных данных осуществляют сотрудники подразделений Администрации ответственные за обработку персональных данных. В качестве оснований обработки персональных данных указываются конкретные статьи нормативных правовых актов, на основании которых собираются и обрабатываются персональные данные субъекта персональных данных. Юридическими последствиями отказа субъекта персональных данных в предоставлении своих персональных данных указываются юридические последствия, возникающие в соответствии с нормативными правовыми актами, на основании которых собираются и обрабатываются персональные данные субъекта персональных данных.

4. Цели обработки; содержание обрабатываемых персональных

данных; категории субъектов, персональные данные которых

обрабатываются; сроки их обработки и хранения; порядок

уничтожения

4.1. Цели обработки персональных данных.

4.1.1. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется в целях реализации функций и осуществления полномочий, возложенных на Администрацию.

4.1.2. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.1.3. Содержание, объем и иные характеристики персональных данных должны соответствовать цели обработки персональных данных.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных.

Содержание обрабатываемых персональных данных не должно превышать заявленных целей обработки персональных данных.

4.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

Не допускается обработка персональных данных категорий субъектов, не соответствующих заявленным целям обработки персональных данных.

4.4. Условия прекращения обработки персональных данных.

Условиями прекращения обработки персональных данных в Администрации являются:

- прекращение служебного контракта (трудового договора) с субъектом персональных данных;

- изменение нормативной правовой базы, на основании которой ведется обработка персональных данных;

- другие причины, предусмотренные действующим законодательством.

4.5. Срок обработки персональных данных.

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных заранее определенных и законных целей.

Приложение № 1

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

Журнал

учета хранилищ носителей персональных данных

Администрации Верхососенского сельского поселения

(ведет лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных)

Журнал начат «__» ________ 202__ г. Журнал завершен «__» ________ 202__ г.

__________________________________ _______________________________________

(должность) (должность)

_______________/ / _________________/ /

(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)

На ________ листах

№

п/п

Дата

учета

Наименование

хранилища

(сейф, шкаф)

Инвентарный

номер

Местонахождение

(подразделение,

номер комнаты)

Что

находится

(документы,

изделия)

Ф.И.О.

ответственного

за сейф (шкаф)

Дата и подпись

Ответственного

Приложение № 2

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации Верхососенского сельского поселения

ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ

СУБЪЕКТА НА ПОЛУЧЕНИЕ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

У ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ

Я, ___________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

________________________________________ серия ___ № _____ выдан __________

(вид документа, удостоверяющего личность)

__________________________________________________________________________,

(когда и кем выдан)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________

__________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку в Администрации Верхососенского сельского поселения моих персональных данных и получение их у следующих лиц:

___________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации)и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается мною для целей ________________________________________

___________________________________________________________________________

(цель обработки персональных данных)

и распространяется на следующую информацию: _______________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

(перечень персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется на осуществление (из числа предусмотренных действующим законодательством действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничная передача) в отношении моих персональных данных следующих действий, а именно: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(нужное перечислить)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

Путем смешанной обработки персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.

В случае неправомерного использования оператором персональных данных предоставленных мной персональных данных настоящее согласие отзывается путем подачи мной письменного заявления Главе Администрации Верхососенского сельского поселения.

Данное согласие действует с «__» __________ ___ г. по «__» _________ ___ г.

«___» ___________ 202__ г. ________________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

ОТЗЫВ

СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Главе Администрации

Верхососенского сельского поселения _____________________________________

_____________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

проживающий(ая) по адресу:

_____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с

___________________________________________________________________________

(указать причину)

В соответствии с ч. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-Ф «О персональных данных» в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.

В связи с изложенным требую в течение трех рабочих дней с момента получения данного отзыва прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные (в том числе у лиц, кому эта информация была передана).

«___»___________ 202__ г. ________________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 4

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ

СУБЪЕКТА НА ПЕРЕДАЧУ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЕ

Я, ___________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

________________________________________ серия ___ № _____ выдан __________

(вид документа удостоверяющего личность)

__________________________________________________________________________,

(когда и кем выдан)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________

__________________________________________________________________________,

настоящим выражаю согласие на получение и передачу персональных данных путем подачи и получения запросов (ходатайств) органам местного самоуправления, государственным органам в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации, в том числе автоматизацию, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также для передачи 3-м лицам: в налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения муниципальных органов управления; банковские организации; для использования внутри организации: использовать перечисленные данные для оформления кадровых документов и для выполнения организацией всех требований трудового законодательства; использовать мои персональные данные для осуществления расчетов работодателя со мной как работником; размещать мои фотографии, фамилию, имя, отчество на доске почета, информационном стенде в помещении организации, на официальном сайте района; создавать и размножать визитные карточки с моей фамилией, именем и отчеством, рабочим телефоном для осуществления мной трудовой функции

следующим лицам:

______________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации) и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается мною для целей ________________________________________

______________________________________________________________________

(цель обработки персональных данных)

и распространяется на следующую информацию: ___________________________

______________________________________________________________________

(перечень персональных данных)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на передачу персональных данных.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Настоящее согласие дано на срок действия трудового договора с работодателем (Оператором) и может быть отозвано путем подачи работодателю (Оператору) письменного заявления.

«___» ___________ 202__ г. ________________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 5

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

Журнал

учета передачи персональных данных

___________________________________________

Администрации

Верхососенского сельского поселения

(ведет каждое подразделение самостоятельно

в случае необходимости)

Журнал начат «__» ________ 202__ г. Журнал завершен «__» ________ 202__ г.

__________________________________ _______________________________________

(должность) (должность)

_______________/ / _________________/ /

(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)

На ________ листах

№

п/п

Сведения о

запрашивающем

лице

Состав

запрашиваемых

персональных

данных

Цель

получения

персональных

данных

Отметка о

передаче или

об отказе в

передаче

персональных

данных

Дата

передачи/отказа

в передаче

персональных

данных

Подпись

запрашивающего

лица

Подпись

ответственного

сотрудника

Приложение № 6

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

ЖУРНАЛ

ознакомления сотрудников Администрации

Верхососенского сельского поселения

с нормативными правовыми актами

в сфере обработки и защиты персональных данных

(ведет лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных)

Журнал начат «__» ________ 202__ г. Журнал завершен «__» ________ 202__ г.

__________________________ _______________________________________

(должность) (должность)

_______________/ / _________________/ /

(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)

На ________ листах

№

п/п

Наименование

нормативного

правового акта

Дата

и номер

документа

Количество

листов

ознакомления

Ф.И.О. и подпись

сотрудника, проводившего

ознакомление

Приложение № 7

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

________ «__» _________ ___

Я, __________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

__________________________________________________________________

(должность)

__________________________________________________________________,

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) мне будет

предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные субъектов

персональных данных. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не осуществлять незаконную передачу персональных данных и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц незаконно получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать об этом непосредственному руководителю.

3. Выполнять требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами Администрации Верхососенского сельского поселения в области защиты персональных данных.

4. Не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные, в том числе и после прекращения

права на допуск к информации, содержащей персональные данные.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства, а также положений, предусмотренных нормами Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона «О персональных данных», буду привлечен(а) к дисциплинарной и/или иной юридической ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

«__» _________ ___ г. _______________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 8

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ФУНКЦИЙ АДМИНИСТРАТОРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХОСОСЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Администратор информационной системы персональных данных администрации Губернатора Орловской области (далее - администратор) в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, нормативными и методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации Верхососенского сельского поселения.

1.2. Администратор отвечает за обеспечение устойчивой работоспособности элементов информационной системы персональных данных (далее - ИСПДн).

2. Администратор обязан:

2.1. Выполнять требования действующего законодательства по защите информации и должностного лица (работника), ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения.

2.2. Обеспечивать по согласованию с должностным лицом (работником), ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения, установку, настройку и своевременное обновление элементов ИСПДн: программного обеспечения автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) и серверов; аппаратных средств.

2.3. Обеспечивать работоспособность элементов ИСПДн и локальной вычислительной сети.

2.4. Осуществлять учет, создание, хранение и использование резервных и архивных копий массивов данных, машинных (выходных) документов.

2.5. В случае отказа работоспособности технических средств и программного обеспечения элементов ИСПДн принимать меры по их своевременному восстановлению и выявлению причин, приведших к отказу работоспособности.

2.6. Хранить, осуществлять прием и выдачу персональных паролей пользователей, осуществлять контроль за правильностью использования персонального пароля пользователем ИСПДн.

2.7. Информировать должностное лицо (работника), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения, о фактах нарушения установленного порядка работ и попытках несанкционированного доступа к информационным ресурсам ИСПДн.

2.8. Требовать прекращения обработки информации как в целом, так и для отдельных пользователей в случае выявления нарушений установленного порядка работ или нарушения функционирования ИСПДн или средств защиты.

2.9. Принимать меры по реагированию в случае возникновения внештатных ситуаций и аварийных ситуаций с целью ликвидации их последствий.

2.10. Присутствовать при выполнении технического обслуживания элементов ИСПДн сторонними физическими людьми и организациями.

2.11. Осуществлять контроль монтажа оборудования специалистами сторонних организаций.

Администратору запрещается устанавливать в ИСПДн нелицензионное программное обеспечение и открывать доступ к ресурсам ИСПДн на АРМ без установленных средств защиты.

Приложение № 9

к Правилам

обработки персональных данных

в Администрации

Верхососенского сельского поселения

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ФУНКЦИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ

ВЕРХОСОСЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Должностное лицо (работник), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Верхососенского сельского поселения, в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, нормативными и м